Digitale voertuigkontrolelys: voertuiginspeksies op die bestuurder se foon
Jou maatskappy stel die vorm met sy eie vrae op. Bestuurders beantwoord dit voor hulle vertrek, met foto's en die huidige kilometertellerlesing, en vlootbestuurders volg alles op Drivvo Web.
- Vorms soos jy dit wil hê: ja of nee, veelkeuse, lys of teks
- Foto's en lêers aangeheg, selfs sonder internet
- 'n Verslag wat uitwys watter item nie meer geslaag het nie
Geen kredietkaart nodig nie en geen koste wanneer die proeftydperk eindig nie
Gegradeer 4,8 op Google Play, met meer as 5 miljoen aflaaie
Wat is 'n voertuiginspeksiekontrolelys?
'n Voertuiginspeksiekontrolelys is die lys wat die bestuurder nagaan voordat die voertuig gebruik word: dokumente, bande, remme, ligte, vloeistowwe, toerusting en bakwerk. Elke item word as geslaag of gedruip gemerk, en enige fout word met 'n foto en opmerking aangeteken.
In 'n vloot hou die kontrolelys 'n foutiewe voertuig van die pad af, wys dit probleme uit terwyl dit nog klein is en bewaar dit bewys van die voertuig se toestand op elke dag en by elke bestuurder. Dit is die eerste stap in voorkomende instandhouding en gee vinnig antwoorde wanneer skade opduik en niemand weet wie dit veroorsaak het nie.
Hoe om 'n voertuiginspeksie met Drivvo te doen
Van vorm tot verslag in drie stappe. Bestuurders gebruik die app op Android of iPhone, en vlootbestuurders volg dit in die blaaier.
Stel die vorm op
Skryf die vrae vir jou bedryf en kies die antwoordtipe: enkelkeuse (ja of nee, geslaag of gedruip), veelkeuse, lys, kort teks of lang teks. Merk die verpligte vrae en skep een vorm vir elke soort voertuig.
Die bestuurder vul dit op die foon in
Voor vertrek kies die bestuurder die voertuig en vorm, beantwoord elke item, voer die kilometertellerlesing in en heg foto's aan van wat hulle gevind het. Sonder sein word die kontrolelys op die foon gestoor en gestuur sodra die verbinding terug is.
Jy volg elke inspeksie
Die kontrolelys word in die voertuig se geskiedenis gestoor met die datum, tyd, kilometertellerstand, bestuurder, antwoorde en aanhangsels. Op Drivvo Web wys die verslag wat van een inspeksie na die volgende verander het en watter voertuig die langste sonder 'n kontrolelys is.
Wat 'n voertuiginspeksiekontrolelys moet bevat
Gebruik hierdie lys as 'n sjabloon vir 'n voertuiginspeksiekontrolelys. Vir papier, druk die inspeksievorm uit en vul dit met die hand in. Vir 'n elektroniese kontrolelys, laai die voorbeeldvorm met stap-vir-stap-instruksies af om dit in Drivvo op te stel. Verwyder wat nie van toepassing is nie en voeg by wat spesifiek vir jou bedrywighede is.
Dokumente
- Voertuigregistrasie op datum
- Bestuurslisensie geldig en vir die regte kode
- Kontakbesonderhede vir versekering en padbystand
Bande en wiele
- Banddruk
- Slytasie, snye en bulte
- Noodwiel gepomp en in 'n goeie toestand
- Wielboute en -moere
Remme en stuurstelsel
- Voetrem
- Handrem
- Remvloeistofvlak
- Speling of geraas in die stuurstelsel
Ligte en seine
- Dofligte en helderligte
- Agterligte en nommerplaatlig
- Remligte en truligte
- Flikkerligte en noodflikkerligte
- Toeter
Enjin en vloeistowwe
- Enjinolievlak
- Koelmiddelvlak
- Lekkasies onder die voertuig
- Waarskuwingsligte op die paneelbord
- Genoeg brandstof vir die rit
Veiligheid en toerusting
- Veiligheidsgordels
- Waarskuwingsdriehoek
- Domkrag en wielsleutel
- Brandblusser, waar vereis
- Spieëls
- Ruitveërs en ruitwasvloeistof
Bakwerk, ruite en kajuit
- Nuwe skade aan bakwerk
- Voorruit en vensters
- Deure en slotte
- Netheid en los voorwerpe in die kajuit
Vrag, op vragmotors en bakkies
- Vragvasmaak en -verspreiding
- Seile, deure en seëls
- Werkende tachograaf, waar vereis
Kontrolelys voor of ná 'n rit, of daagliks
Elke stadium van die werk vereis 'n ander kontrolelys. In Drivvo is elkeen 'n vorm, en die bestuurder kies die regte een wanneer dit ingevul word.
Kontrolelys voor 'n rit
Word ingevul voordat die voertuig die motorhuis of werf verlaat. Dit kontroleer wat die rit kan keer: bande, remme, ligte, dokumente en brandstof. Dit is die algemeenste kontrolelys en help om die meeste onklaarrakings op die pad te voorkom.
Kontrolelys ná 'n rit
Word ingevul wanneer die voertuig terugbesorg word. Dit teken nuwe skade, vuilheid, brandstof en die kilometertellerlesing aan, en wys wie die voertuig gehad het toe die probleem ontstaan het. Noodsaaklik vir gedeelde voertuie en poelmotors.
Daaglikse of weeklikse kontrolelys
Vir 'n voertuig wat altyd by dieselfde bestuurder bly, is een kontrole per dag of week genoeg. Items wat stadig verander, soos die noodwiel en brandblusser, kan op 'n maandelikse vorm kom.
Kontrolelyste
Vlootinspeksieverslag
Elke kontrolelys bly in die voertuig se geskiedenis. Op Drivvo Web word die inspeksies vir die tydperk volgens vorm gegroepeer en wys dit wat papier nie kan nie.
- Hoeveel keer elke antwoord gegee is, in getalle en persentasies
- Die items waarvan die antwoord vir dieselfde voertuig verander het, soos 'n band wat eers geslaag en later gedruip het
- Elke voertuig se jongste antwoord op elke vraag, in een tabel
- Hoeveel voertuie geïnspekteer is en watter een die langste sonder 'n kontrolelys was
- Die antwoorde maand vir maand en bestuurders se notas, gefiltreer volgens voertuig, tydperk en vorm
Kontrolelys op papier, in 'n sigblad of in 'n app
Papier
Goedkoop en maklik om mee te begin, maar die vel raak weg in die paneelkissie, het geen foto nie, die handskrif is nie altyd leesbaar nie en niemand tel die antwoorde op nie. Die probleem kom eers aan die lig wanneer die voertuig reeds gaan staan het.
Sigblad
Beter georganiseer, maar iemand moet oortik wat op papier staan. Die datum is dié van die inskrywing, nie die inspeksie nie, en die foto is êrens anders.
App
Bestuurders antwoord op hul eie fone, met foto, datum, tyd en kilometertellerlesing wat ter plaatse aangeteken word. Vlootbestuurders sien die kontrolelys sodra dit inkom en vergelyk inspeksies sonder om enigiets oor te tik.
Kontrolelyste vir motors, motorfietse, bakkies en vragmotors
Een vorm per voertuigtipe hou die kontrolelys kort en saaklik. Hier is wat vir elkeen verander.
Motor
Die basiese kontroles van bande, ligte, vloeistowwe en dokumente, plus netheid en skade, wat saak maak wanneer 'n spanmotor terugbesorg word.
Motorfiets
Ketting, remskoene, bande, spieëls en helm. By afleweringsmotorfietse ook die bagasiekas en foonhouer.
Paneelwa en ligte handelsvoertuig
Sy- en agterdeure, sitplekke en veiligheidsgordels by elke sitplek, en hoe die vrag of toerusting vasgemaak is.
Vragmotor
Lugremme, koppeling, seile en seëls, ritmeester en vragbevestiging, benewens die motorkontroles.
Wat die wet gewoonlik vereis
In byna elke land is die bestuurder verantwoordelik vir die toestand van die voertuig: die remme, bande, ligte en verpligte toerusting moet in orde wees voordat die rit begin. As die voertuig aan 'n maatskappy behoort, is die maatskappy ook verantwoordelik, as eienaar van die voertuig en as die bestuurder se werkgewer.
Die lys verpligte toerusting verskil van land tot land. 'n Waarskuwingsdriehoek, weerkaatsende baadjie, noodhulpkissie en brandblusser is op sommige plekke verpligtend en op ander nie. Die vervoer van vrag, passasiers en gevaarlike goedere het gewoonlik sy eie reëls, met gereelde inspeksies en spesifieke toerusting.
Met die kontrolelys kan die maatskappy wys dat die nagaan gedoen is: elke inspeksie word aangeteken met die datum, tyd, kilometertellerlesing, bestuurder en foto's. Gaan die reëls vir jou land en bedryf na en voeg die vereiste items by die vorm.
Kontrolelyste in die Vloot-intekening
Kontrolelyste is deel van die Vloot-intekening, saam met hervullings, uitgawes, onderhoud, ritte, bestuurders en toegangsprofiele. Die prys is per voertuig, en die proeftydperk van 15 dae is gratis.
Bekyk Drivvo se vlootbestuurBegin jou gratis proeftydperk van 15 dae
Sodra jou rekening geskep is, gaan jy direk na Drivvo Web om jou voertuie by te voeg en jou bestuurders te nooi.
Wat jy in die proeftydperk kry
- 15 dae met volledige toegang
- Geen kredietkaart vereis nie
- 10 tot 100 voertuie, na gelang van jou vloot se grootte
- Hulp van ons span om aan die gang te kom
- As jy later inteken, is jou rekords steeds daar
Om 200 voertuie te bestuur was chaos met sigblaaie. Drivvo het alles georganiseer en ons koste met 18% verminder.
Gegradeer 4,8 op Google Play, met meer as 5 miljoen aflaaie
Algemene vrae
Wat is 'n kontrolelys vir voertuiginspeksie?
Dit is die lys items wat die bestuurder op die voertuig nagaan voordat dit gebruik word, soos bande, remme, ligte, vloeistowwe, dokumente en vereiste toerusting. Elke item word as geslaag of gedruip gemerk, en enige probleem word met 'n foto en opmerking aangeteken.
Hoe doen jy 'n voertuiginspeksie met 'n kontrolelys?
Bepaal watter items vir jou bedryf saak maak, groepeer dit volgens voertuigdeel en kies wanneer die inspeksie gedoen word: voor die rit, met terugkeer of elke dag. In Drivvo stel jy die vorm een keer op en die bestuurder vul dit op die foon in, met foto's en die kilometertellerlesing, sonder papier.
Moet die voertuigkontrolelys daagliks ingevul word?
Vir 'n voertuig wat elke dag ry, is 'n kort kontrolelys voor elke rit of een keer per dag ideaal. Items wat selde verander, soos die spaarwiel en brandblusser, kan op 'n weeklikse of maandelikse vorm kom. Die verslag wys watter voertuig die langste sonder 'n inspeksie was.
Wat moet 'n voertuigkontrolelys insluit?
Dokumente, bande en spaarwiel, remme, ligte en flikkerligte, olie- en koelmiddelvlakke, vereiste toerusting, veiligheidsgordels, spieëls, ruitveërs en bakwerkskade. Die lys op hierdie bladsy dien as 'n sjabloon en kan gedruk of as 'n PDF gestoor word.
Is daar 'n gratis app vir voertuiginspeksies?
Drivvo is gratis vir persoonlike gebruik, met hervullings, uitgawes, onderhoud en herinneringe. Kontrolelyste met jou eie vorms is deel van die Vloot-intekening, wat 'n gratis proeftydperk van 15 dae sonder kredietkaart bied.
Kan bestuurders die kontrolelys sonder internet invul?
Ja. Die app stoor die kontrolelys met die antwoorde en foto's op die foon en stuur dit wanneer die verbinding herstel is.
Kan ek foto's van die voertuig by die kontrolelys voeg?
Ja. Bestuurders heg foto's uit die kamera of galery aan, asook lêers soos PDF's. Die aanhegsels bly by die kontrolelys in die voertuig se geskiedenis.
Kan ek 'n kontrolelys vir elke soort voertuig hê?
Ja. Skep een vorm vir motors, nog een vir motorfietse of vragmotors, en aparte vorms vir voor en ná 'n rit. Die bestuurder kies die regte vorm wanneer dit ingevul word.
Is 'n kontrolelys in 'n sigblad nog die moeite werd?
'n Sigblad is goed om mee te begin, maar iemand moet intik wat nagegaan is, en die datum en foto raak maklik verlore. In die app is die antwoord van die begin af digitaal, met die datum, tyd, kilometertellerlesing en foto.
Vervang die kontrolelys die amptelike voertuiginspeksie?
Nee. Amptelike inspeksies word deur die vervoerowerheid uitgevoer. Die kontrolelys is die maatskappy se roetinekontrole voor en ná gebruik, wat help om die voertuig in 'n toestand te hou om dit te slaag.
Wat kos die Drivvo-kontrolelys?
Kontrolelyste is by die Vloot-intekening ingesluit. Die prys is per voertuig, maandeliks of jaarliks, met afslag op die jaarlikse intekening. Pryse is op die Pryse-bladsy, en die proeftydperk van 15 dae is gratis, sonder 'n kredietkaart.
Verruil die papierkontrolelys vir jou foon
Probeer die Vloot-intekening vir 15 dae, met kontrolelyste, vorms en verslae vir die hele span.